用友实习总结
用友实习总结
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不妨坐下来好好写写总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是小编整理的用友实习总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
用友实习总结1一、实习的目的
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容
本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。
(一)用友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:
(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。
(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。
(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。
(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。
(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。
(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
(三)用友财务软件UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设 ……此处隐藏13273个字……学院的xx教学中心,在这里,我将进行三个月时间的erp实施顾问的培训。三个月后,我入职到佛山艾特优信息技术有限公司,担任u8实施顾问一职。
一、实习单位概述:
xx的这个教学中心是xx年用友在xx新办的一个教学点,也是xx唯一的用友新道学院授权培训erp信息管理人才的地方。在行内,也称用友新道学院为“用友大学”,可见行业内对它的认可度还是很高的。
二、课程内容及教学方法:
我在这里培训的是用友的u8产品,对应的岗位是erp实施顾问,既然是erp的实施顾问,我们得先知道什么是erp。erp全称enterprise resource planning,企业资源计划,是对企业最有价值的资源的一个整体规划,所谓最有价值的资源,说到底其实可以归纳为三种:物流、资金流、信息流。而erp系统就是将这三大资源进行整合、规划、分析,最终为企业提供决策支持的一个系统。而用友的u8产品就是这么一个系统。
主要培训的课程是会计学原理、sql数据库应用、erp实施原理与应用、物料管理、erp沙盘模拟和u8产品应用。所学的课程并不是很多,比较重要的是会计学原理,课程比较更多是看u8产品的实操能力。它比较好的一个地方是:每天的早上、中午、晚上都要进行演讲分享。形式是轮流安排同学上去用ppt进行演讲,题材不限。这样做的好处我觉得主要有以下三点:(1)锻炼了你的ppt制作能力;(2)锻炼了你的台风;(3)锻炼了你的口头表达能力;(4)锻炼了你的总结能力。
三、收获与感悟:
在三个月的培训中,的确收获很多。
(一)通过在这期间的演讲分享,所锻炼的口头逻辑。作为实施顾问其实对u8产品的操作熟悉程度只是一个必要条件,但是却不是最重要的条件,最重要的你如何去跟客户去沟通,我们要能很清晰明了的表达出我们的观点,要能一刀切中要害,避免与客户在一些问题上纠结。有些时候我们提出的解决方案虽然已经能满足客户的需求,但是客户总是得一想二,去提一些他们企业现状无法实行的东西(系统能够实现但是企业内部的管理却不能做到),对于他们的这些要求,与他们的沟通就显得尤为重要了,你要通过沟通让他打消这个想法,如果你不能说服他们而去做他们要求的事,最后只会浪费更多的人力成本。其实很多同学,包括在培训班上的同学,一开始口才都不是很好,都不能很好的表达自己的想法,脑海里想的跟说出来的不一样。往往一句话的事情,最后非得解析个三、四次,才能让大家明白。这种情况,其实通过多上台去演讲,是能够锻炼起来的,如果能在大学就锻炼好自己的说话能力,等出来找工作时,绝对是一个有力的武器。这种演讲分享的方式是值得在大学里去推广的。
(二)关于自主学习的问题。其实培训的课程,在信管的课表上面都能找得出身影,如会计学原理,数据库原理,生产运作与管理等。在培训班里,我感觉我一直都能保持着精力充沛的状态去学习,就算我前一夜熬夜到凌晨3点,去准备早上上课前即将要做分享的ppt,第二天中午不睡,虽然累但我一天下来也不会打瞌睡。而在学校的课堂上,老师开讲后15分钟,我已开始昏昏欲睡。为什么会造成这种差异,我也曾经仔细的去思考过这个问题。最后我自己得出了一个结论:在培训班上,我知道自己正在学习的课程将要用来干什么的(如会计基础,以后我要用它来出报表,没报表我就不能和企业老总沟通),我理解它的重要性,这种理解是十分具体的。而在学校里,同学们对很多课程的概念都是很模糊的。大家对课程的认识基本上都是:《高数》是很有用的,要好好学!《会计》能做财务很有用,要好好学;《数据库原理与应用》对开发很有用,也好好学吧!每学期新学一门编程语言的时候,老师都会说,这个语言是很方便的,很多网站、手机都会用这种语言去做,实用性非常强!几乎每个老师都会强调自己的课是一门很有用的课程,而很少去具体的告诉同学们这门课程“怎么有用,具体有用在什么地方,对应到的对象是谁,效果如何”这些方面。这也同时反映出学校里重理论而轻实践的倾向。
同学们对课程的印象也大多停留在“这门课很有用,我要好好学”这种显浅的层面上,这种认识的结果是,这个学期学完,下个学期就把课程内容忘了。同学们也是由于对课程认识的模糊不清导致自己在学习上也是晕头转向摸不清南北,最后导致了学习积极性的下降。我认为如果同学们能够对课程有一个比较具象的认识的话,当这个对课程具象的认识一旦与自身想法兴趣匹配上,自然而然地产生“去学习”的想法,自主的去学习更深层的知识。
对于同学们这样对课程没有一个具象的认识,只是单纯认为这个课程有用就去学,完全没有了自己的主观想法的问题,很大程度上,还是需要老师不断地去引导学生的。
(三)在培训中过程中改变了我对在学校中学习为大的看法。在培训期间,我很荣幸的能够担任上班长,透过班长的职位,我也观察到很多东西。因为培训班上的人背景各有不同,有本科的、有专科的、有达到经理级别的、有创过业的,学科专业背景更各不相同。在培训期间,我观察到不同的人有各自的学习方法、不同班级各自的氛围、各个班长对自己班的管理方法、不同性格的人在班上的表现、不同职业背景的人对培训的看法以及对erp实施顾问这个行业的看法等等很多。
这里我想说的是一些做人和做事的问题。去培训,说到底目的也是为了能找到一份自己喜欢的工作,更深一层来说,做这份工作其实是为了展现出自己的价值来。在培训班上,其实一些人的亮点不知不觉地也就已经展示出来了。如你弹得一首好吉他、打篮球打羽毛球打得不错、懂得做会议记录、懂得做主持人、懂ps懂制作视频等有自己的特长的,很容易就能把自己的价值展示出来。在班上弹一首吉他,篮球或羽毛球运动时不错的表现这些都能够很容易让你融入一个新的朋友圈里面,能够让别人快速的记得你。当有就业机会来临时,老师也更容易先想到你,这是真实的例子。这些吉他篮球和校园里专业的课程学习没有一点关系,都是我们在学校里面的一些兴趣爱好。而这些兴趣爱好能够帮助你在新的环境中快速的交到新的朋友,适应新的人际关系。这种是属于与人沟通相处方面的。在学校里面我们还能学习什么,我觉得还有另外一种是要形成独立思考的能力和养成自己解决问题的思路。在大学里,我们就必须要学会积极思考,不要为了做事而做事,要懂得抽象出解决问题的方法,以小见大。在工作中也是这样的,遇到问题先思考,自己找原因,不能遇到什么事都找别人帮忙,这样只会显得你浮躁没耐心。这两种做人做事的方法,互相体现,你的处事方式体现了你的为人风格,你的为人风格也体现你对待事情的态度。
前面也说过,工作中的专业知识并不是最重要的一环。所以在学校中,除了知识以外,做人做事的锻炼也是相当重要的,专业知识锻炼你的专业素养,做人做事体现你的职业素养。在校园里是一个绝佳的锻炼场所,不像社会那么现实,校园里允许你犯错,你有很多次修正自己的机会,所以我们不应该怕失败,要多去尝试。现阶段,信管课程的泛而不精的问题相信短时间之内是难以改变的,所以在我们还未能很正确的找准我们的学习方向时,我们不妨先在大学里争取把自己的个人格局建立起来,在工作中,你会发现一个好的沟通方式或解决问题的办法要比专业的知识要有用!
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