档案员岗位职责

档案员岗位职责

在当下社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的档案员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案员岗位职责1

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案员岗位职责2

一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密工作。

三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。

四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

五、严格按照规定查阅、利用档案。

六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。

档案员岗位职责3

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案员岗位职责4

一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。

三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。

四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。

六、按照学校相关规定，档案归档范围和要求，注重档案资料的收集整理，分类组卷，编制页号或件号，填写卷内目录，纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成，装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室，并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度，以免电子材料丢失。

档案员岗位职责5

一、坚持依法治档原则。结合日常工作，认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的.方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求的要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，及时督促和协助做好归档和移交工作。

四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录；每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。

五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报，负责本单位、部门实体档案的借阅和归还等工作。

六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作，协助档案馆开展好档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议，研究改进档案工作。

七、保守档案的秘密，维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。

八、学习档案知识，提高业务水平。

档案员岗位职责6

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；

三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案员岗位职责7

一、档案员岗位职责

1、认真贯彻执行《档案法》，遵守纪律，忠于职守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。

3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。

4、加强资料室管理，搞好清洁卫生，积极做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

5、做好档案的借阅、查档工作。

6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。

二、电子备课室负责人岗位职责

1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作，每周一次大扫除，每周整理电脑一次，对教师使用情况及时登记或检查登记情况。

2、上班时间对所有老师开放，教师随时可以来本室查询资料，制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放，若遇特殊情况需使用电脑，必须在管理员的负责下使用，最迟不能超过22：00。

3、为了更好的提高教师队伍素质，充分发挥本室的作用，中青年教师，特别是青年教师，应该自主制作课件，实在不能完成的部分，电教组再协助您完成。

4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材，一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等，只供本校教师在本室使用、查阅，一律不予外借。

5、值班人员值班期间要坚守岗位，不得进入备课室。

6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。

7、若违反以上任意条款，一经发现，学校将追究管理员责任。

档案员岗位职责8

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案员岗位职责9

岗位职责

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用。

岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强。

档案员岗位职责10

1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。